تم إضافة أداة تقويم جديدة في واجهة Gmail على الويب من قِبل جوجل، وذلك لتسهيل وتسريع إنشاء الاجتماعات وجدولتها ودعوة المستخدمين الآخرين، باستخدام هذه الأداة الجديدة، يمكن لمستخدمي Gmail إنشاء اجتماعات “Meet” مباشرةً داخل نافذة إنشاء رسالة في Gmail على الويب.
الوصول السريع للتقويم
لم يكن مستخدمو ويب ” Gmail ” غير قادرين على إنشاء اجتماعات جديدة من صفحة الويب، بل إن جوجل قد أضاف خيار التقويم مباشرةً داخل شريط الأدوات السفلي، والذي كان مخفيًا داخل القائمة أعلى عرض محادثة البريد الإلكتروني، عند النقر على شريط الأدوات سيظهر شريط منبثق جديد يحتوي على اثنين من الخيارات: “أوقات العرض” و”إنشاء حدث”، يتيح هذا الخيار للمستخدمين إنشاء اجتماع جديد، حيث يقوم Gmail تلقائيًا بملء عنوان الحدث والمستلمين من البريد الإلكتروني.
توفير الوقت والجهد
بالإضافة إلى ذلك، سيُضاف ملخص الحدث في نص البريد الإلكتروني في Gmail لتسهيل وتسريع عملية المشاركة، وستكون الميزات الجديدة متاحة لجميع عملاء Google Workspace وأيضًا للمستخدمين الذين يمتلكون حسابات شخصية في جوجل.
خيار “أوقات العرض المجانية”
تمت إضافة خيارًا جديدًا في واجهة Gmail على الويب يُسمى “أوقات العرض المجانية”، بالنقر عليه تُفتح لوحة جانبية جديدة في التقويم يمكن للمستخدمين من خلالها اختيار وإدراج الأوقات المقترحة للاجتماعات، ويتم ذلك عن طريق تحديد فترات الفراغ في التقويم لعدة أيام.
تحسين تجربة المستخدم
بمجرد مشاركة الاجتماع، يمكن للمستلمين اختيار إحدى الأوقات المقترحة وسيتم توليد دعوة حدث تلقائيًا بعد التأكيد، الهدف الرئيسي من إدخال هذه الميزة وإضافة خيار “أوقات العروض” الجديدة هو تسهيل الأمور وتوفير الوقت للمستخدمين، بفضل إضافة الخيار مباشرة في شريط الأدوات، أصبح من السهل على المستخدمين الوصول إلى هذه الميزة، كما يتم أيضًا تحقيق التأتير من خلال أتمتة معظم العمليات، مما يمنع المستخدمين من الانتقال إلى صفحات أخرى لإضافة التفاصيل والمستلمين وما إلى ذلك، يعمل كل هذا على تبسيط عملية إنشاء دعوة اجتماع داخل تطبيق Gmail.
