يعتبر النسخ الاحتياطي من أهم الأمور التي يجب على كل شخص الاهتمام بها دائما ومحاولة حفظ ملفاته الخاصة في مكان آمن بعيدا عن الفيروسات أو التلف، حيث أن الكثير من المستخدمين يهملون هذه النقطة المهمة في حفظ ملفاتهم وصورهم في مكان آمن حتى يتمكنوا من الرجوع إليها في أي وقت.
أخطاء شائعة عند النسخ الاحتياطي
ولكن يقع العديد من المستخدمين في بعض الأخطاء الشائعة التي تجعلهم غير قادرين على استرداد تلك النسخ الاحتياطية أو حتى انهم قاموا بإنشاء تلك النسخة الاحتياطية بطريقة خاطئة، لذلك يبدؤون برحلة البحث عن طرق لاستعادة تلك الملفات التي تم حذفها سواء في عمليات التهيئة “format” أو حتى عند تبديل أجهزة الكمبيوتر أو الهاتف الخاصة بهم.
لذلك في هذا المقال سوف أقدم لك مجموعة من الأخطاء التي يقع بها أغلب المستخدمين عند محاولة اخذ نسخة احتياطية لملفاتهم، وسوف اساعدك في التمييز بين المزامنة والنسخ الاحتياطي؛ تابع الشرح.
ما هي فائدة النسخ الاحتياطي؟
يعتبر النسخ الاحتياطي من الأمور المهمة التي تساعدك في حفظ بياناتك في مكان آمن بعيدا عن الفيروسات أو الاختراق وحتى الضياع نتيجة الفورمات أ تغيير الأجهزة التي تحتوي على تلك الملفات، كما انها تساعدك في استرجاع تلك النسخة في أي وقت تريده، خاصة إذا كنت تحب الاحتفاظ بالنسخ الاصلية وتقوم بتبديل اجهزتك بشكل مستمر.
ما هو الفرق بين النسخ الاحتياطي والمزامنة؟
النسخ الاحتياطي هو أخذ نسخة من الملفات والبيانات وحفظها في مكان آخر غير قرص التخزين الموجودة عليه في الوقت الحالي، مثل أن تأخذ نسخة احتياطية لملفات الكمبيوتر لديك وتقوم بحفظها على قرص تخزين خارجي.
أما المزامنة؛ فهي أن تقوم بمزامنة جميع البيانات والملفات الموجودة على جهازك مع التخزين السحابي مثل التخزين السحابي OneDrive، حيث أن هذه العملية تتطلب منك أن تقوم بإنشاء حساب تخزين سحابي من أجل مزامنة بياناتك عليه.
ولكن يجب أن تعرف أن المزامنة تقوم برفع الملفات الحالية في الوقت الحالي، حيث أن أي تعديل على الملفات التي لديك سوف يتم مزامنتها أيضا، مثلا إذا قمت بحذف صورة من جهازك فإنه سوف يتم حذفها من التخزين السحابي أيضا، وإذا قمت بتعديل بيانات مستند معين فسوف يتم تعديل هذه البيانات على التخزين السحابي.
بمعنى آخر؛ يعتبر التخزين السحابي “المزامنة” هو نسخة طبق الأصل للملفات المخزنة على أجهزتك، ولكن في حال اردت أن تحصل على الملفات الأصلية فإنك لن تتمكن من ذلك إطلاقا، إلا من خلال الرجوع إلى النسخة الاحتياطية التي قمت بالاحتفاظ بها من قبل.
أهم الأخطاء الشائعة عند أخذ النسخ الاحتياطية
-
حفظ النسخة الاحتياطية على نفس الجهاز
وهذه تعتبر من أكبر الأخطاء التي من الممكن ارتكابها عند اخذ النسخ الاحتياطية، لأن الهدف من النسخ الاحتياطي هو الحفاظ على الملفات من الضياع، لذلك عندما تقوم بحفظ النسخة الاحتياطية على نفس الجهاز فإن أي خلل سوف يحدث في هذا الجهاز سوف يؤدي إلى ضياع النسخة الأصلية والاحتياطية معا، لذلك لم تعد هناك فائدة من هذه النسخة التي أخذتها.
-
عدم أخذ النسخ الاحتياطية في أوقات ثابتة
يجب على كل مستخدم يملك بيانات وملفات مهمة أن يقوم بأخذ نسخة باك اب في أوقات ثابتة ومتكررة، مثل أن يأخذ نسخة من ملفاته كل أسبوع أو أسبوعين، وهذه المدة تعتمد على كمية البيانات التي يتم اضافتها بشكل يومي، مثلا لو كنت تضيف عدد كبير من الصور بشكل يومي، يجب عليك أن تأخذ نسخة احتياطية كل أسبوع مثلا.
-
حفظ النسخة الاحتياطية على السحابة
عندما تقوم بأخذ نسخة احتياطية إياك أن تقوم بحفظها على التخزين السحابي “cloud storage” لأن جميع تلك الملفات المهمة التي احتفظت بها مرهونة بمدى قدرتك على تذكر بيانات حسابك على التخزين السحابي أولا، وعلى مدى الخطر أو الهجوم السيبراني الذي من الممكن توفره على هذا التخزين، لذلك فهي معرضة للضياع في أي وقت، مثل أن تنسى كلمة السر الخاصة بحسابك.
-
حفظ النسخة الاحتياطية على قرص تخزين رخيص الثمن
يجب أن تقوم بشراء قرص تخزين من الأنواع الجيدة والمعروفة، وان تبتعد عن الأقراص الرخيصة والتي لا تمتلك علامة تجارية جيدة، لأن جميع بياناتك المهمة سوف تكون مخزنة على هذا القرص، بالتالي لن تتمكن من استعادتها في حال حصل أي خلل في هذا القرص.
-
حفظ النسخة الاحتياطية على قرص تخزين واحد
دائما لا تثق كثيرا في أقراص التخزين، ففي النهاية هي عبارة عن منتجات قد تتعرض للتلف، لذلك يجب عليك أن تقوم بحفظ ملفاتك الاحتياطية في مكانين على الأقل، وذلك حتى تضمن أن تبقى في مأمن من التلف.
-
وضع أقراص التخزين الاحتياطي في مكان غير مناسب
جميع أقراص التخزين سواء كانت “CD، DVD، USB Flash Memory، HDD، SSD” وغيرها من أقراص التخزين، واهنة امام الرطوبة والحرارة العالية وأشعة الشمس، لذلك يجب عليك أن تقوم بحفظ هذه الأقراص في مكان آمن بعيدا عن تلك العوامل التي ذكرتها لك، وينصح بوضع أقراص امتصاص الرطوبة في المكان الذي سوف تضع به تلك الأقراص.
شكرلك الف شكر جزاكم الله الف خير