طرق للإستفادة من الذكاء الإصطناعي التوليدي في مستندات جوجل

تتطور تقنيات الذكاء الاصطناعي التوليدي بسرعة هائلة، وتُعزى هذه التطورات إلى الفوائد الواسعة التي توفرها، يرى بعض الخبراء أن هذه التقنيات تقوم بتحويل طريقة إنشاء المحتوى بشكل جذري، وفي الوقت الحالي يستطيع الأشخاص القيام بمهام روتينية باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي التوليدي تقريبًا، مثل إعادة تنظيم وتصنيف البيانات، ولكن القدرة الحقيقية لهذه التقنيات تكمن في قدرتها على إنشاء نصوص طويلة وصور ومقاطع صوتية استنادًا إلى طلبات بسيطة، وهذا ما يجعل الفرق سواءً بالنسبة للأفراد أو الشركات.

ميزات الذكاء الاصطناعي التوليدي

لهذا السبب، تتسابق الشركات جميعها تقريبًا لدمج التكنولوجيا الذكاء الاصطناعي التوليدي في منتجاتها، ومن بين هذه الشركات تبرز بشكل خاص شركة جوجل، التي أدخلت ميزات الذكاء الاصطناعي التوليدي في محرك البحث، وخدمة البريد الإلكتروني جيميل، وتطبيقات مستندات جوجل، وغيرها من حزم التطبيقات المكتبية، تعتبر هذه الميزات جزءًا من خدمة المساعد الذكي المعروف باسم “Duet AI”، الذي أضافته جوجل إلى حزمتها من تطبيقات Workspace، يعتمد عمل المساعد الذكي على التكنولوجيا الذكاء الاصطناعي التوليدي لمساعدتك في الكتابة، والتنظيم، وإنتاج الصور، وتسريع سير العمل، تتوفر هذه الميزات حاليًا في إصدار تجريبي محدود، وتسهل ميزات الذكاء الاصطناعي التوليدي في مستندات جوجل العديد من المهام، مثل كتابة المقالات، وإنشاء مسودات أولية لرسائل البريد الإلكتروني المهمة، وإعادة صياغة النصوص التي قمت بكتابتها بالفعل.

إعادة صياغة ملاحظات الاجتماعات

يمكن أن تكون كتابة رسائل البريد الإلكتروني بالأسلوب والنغمة المناسبين أمرًا صعبًا في بعض الأحيان، وهنا يأتي دور المساعد (Duet AI) لمساعدتك في هذه المهمة كما ذكرنا سابقًا، إذا كنت ترغب في تحويل ملاحظاتك من اجتماعك الأخير مع الفريق إلى ملخص أكثر دقة للمشاركة، يمكنك لصق الملاحظات في مستندات جوجل ومن ثم الضغط على زر “ساعدني في الكتابة” الذي يظهر في الهامش الأيسر من المستندات، ستظهر لك خيارات التحرير المتعددة، ويمكنك اختيار خيار “Formalize” لإعادة صياغة النص بلغة أكثر رسمية، ومن الجدير بالذكر أن المساعد (Duet AI) متاح حاليًا في “Workspace Labs” للمشاركين في التجارب الأولية، إذا كنت ترغب في تجربته، يتعين عليك التسجيل أولاً في منصة “Workspace Labs”.

كتابة الوصف الوظيفي

عند كتابة وصف وظيفي، يمكن لـ (Duet AI) أن يساعدك ليس فقط في كتابة المحتوى، ولكن أيضًا في تضمين شرائح ذكية للمعلومات، يمكنك إضافة معلومات مثل الموقع الجغرافي والحالة الوظيفية، وتخصيص التفاصيل مثل اسم الشركة التي ترغب في تخصيصها، هذا يتيح لك إكمال وصف الوظيفة بشكل أسرع دون الحاجة إلى مغادرة المستند.

إنشاء مسودات رسائل البريد الإلكتروني

باستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي في مستندات جوجل، يمكنك توفير الوقت الكبير الذي قد تستهلكه صياغة العديد من رسائل البريد الإلكتروني الروتينية، يمكن للذكاء الاصطناعي توليد رسائل بأسلوب رسمي واقعي، ويمكنك أيضًا ضبط لغة النص وطوله حسب احتياجاتك، ومع ذلك يجب أن تكون حذرًا عند استخدام هذه الميزة، حيث إنها توفر لك مسودات أولية، من الأفضل قراءة الرسائل ومراجعتها وإجراء التعديلات اللازمة قبل إرسالها، لضمان تناسقها وملائمتها للغرض المقصود، إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول استخدام الذكاء الإصطناعي التوليدي في كتابة رسائل جيميل وتحريرها.


قد يهمك:

عن الكاتب:
اترك رد



جميع المحتويات المنشورة على موقع نجوم مصرية تمثل آراء المؤلفين فقط ولا تعكس بأي شكل من الأشكال آراء شركة نجوم مصرية® لإدارة المحتوى الإلكتروني، يجوز إعادة إنتاج هذه المواد أو نشرها أو توزيعها أو ترجمتها شرط الإشارة المرجعية، بموجب رخصة المشاع الإبداعي 4.0 الدولية. حقوق النشر © 2009-2024 لشركة نجوم مصرية®، جميع الحقوق محفوظة.