اصبح لكل مواطن مصري رقم قومي منذ الولادة يكتب له في شهادة الميلاد المميكنة، ثم بطاقة الرقم القومي عند بلوغ المواطن سن السادسة عشر وتصدر من مصلحة السجل المدني التابع لوزارة الداخلية المصرية، وتقدم إلى السلطات العامة والمعاملات الرسمية والمالية عند طلبها.
الرقم القومي مكوناً من اربعة عشر رقم لكل رقم أو اثنين أو مجموعة منهم مدلول خاص ونوضحهم بالتفصيل وملخصهم بالصورة التالية
- الرقم الأول من اليسار وهو خاص برقم القرن إذا كان رقم (2) فهو خاص بمواليد 1900 حتى 1999، وإذا كان رقم (3) فنجد أنه خاص بمواليد 2000 حتى 2099م.
- الرقم من الثاني وحتى السابع من اليسار تخص تاريخ الميلاد (الثاني والثالث لسنة الميلاد / الرابع والخامس شهر الميلاد / السادس والسابع سنة الميلاد ).
- الرقم الثامن والتاسع من اليسار خاص بمحافظة الميلاد حيث لكل محافظة تم اختيار كود خاص وهي :
القاهرة 01
الإسكندرية 02
بورسعيد 03
السويس 04
دمياط 11
الدقهلية 12
الشرقية 13
القليوبية 14
كفر الشيخ 15
الغربية 16
المنوفية 17
البحيرة 18
الإسماعيلية 19
الجيزة 21
بني سويف 22
الفيوم 23
المنيا 24
أسيوط 25
سوهاج 26
قنا 27
أسوان 28
الأقصر 29
البحر الأحمر 31
الوادي الجديد 32
مطروح 33
شمال سيناء 34
جنوب سيناء 35
وإذا كان الشخص مولودًا خارج جمهورية مصر العربية فيكون الرقم ثابتًا 88 لكل المولودين خارجها.
السويس 04
دمياط 11
الدقهلية 12
الشرقية 13
القليوبية 14
كفر الشيخ 15
الغربية 16
المنوفية 17
البحيرة 18
الإسماعيلية 19
الجيزة 21
بني سويف 22
الفيوم 23
المنيا 24
أسيوط 25
سوهاج 26
قنا 27
أسوان 28
الأقصر 29
البحر الأحمر 31
الوادي الجديد 32
مطروح 33
شمال سيناء 34
جنوب سيناء 35
وإذا كان الشخص مولودًا خارج جمهورية مصر العربية فيكون الرقم ثابتًا 88 لكل المولودين خارجها.
- الرقم العاشر والحادي عشر والثاني عشر من اليسار هي ارقام خاصة بالسجل المدني.
- الرقم الثالث عشر خاص بنوع المولود ذكر أو انثى فإذا كان عددًا فرديًا (1 أو 3 أو 5 أو 7 أو 9) فصاحب البطاقة ذكر، وإذا كان زوجيًا (2 أو 4 أو 6 أو 8) فهي أنثى.
- الرقم الرابع عشر والاخير من اليسار فوضعته وزارة الداخلية للتحقق من صحة الرقم القومي وأن البطاقة ليست مزورة، ويختلف الرقم من بطاقة لأخرى بين الرقم 1 و12
