مصنة قوى المتعمدة من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية أعلنت عن إمكانية توثيق عقد العمل من خلالها، حيث تسعى لتوفير العديد من الخدمات الإلكترونية ومن ضمنها إنشاء عقود عمل تقوم بإبرامها مؤسسات وشركات سعودية مع الموظفين الراغبون في الإنضمام للكادر الخاص بالعمل، لذا سنتطرق للمزيد.
خطوات توثيق عقد العمل عبر منصة قوى
منصة قوى
هذه الجزئية لا يمكن أن يقوم بها سوى صاحب المؤسسة أو نائبه، وتتم كافة الخطوات من خلال المنصة المعنية بالتفاصيل الآتية:
- من واجهة المنصة اختر “حساب المنشأة”.
- ثم اضغط بعدها على الخطوات الإلكترونية ومنها اختر “إدارة وتوثيق العقود”.
- الآن عليك كتابة البريد الإلكتروني الخاص بمنشأتك، وتوضيح صفتك بها، بعدما سبق قم بكتابة بيانات الموظف صاحب العقد:
- فإن كان سعوديًا اكتب هويته السارية مع تاريخ الميلاد واسمه بطبيعة الحال.
- وإن كان مقيم ستحتاج: رقم الإقامة، تاريخ ميلاده بالميلادي.
- اذكر تفاصيل التواصل مع الموظف مثل رقم هاتفه، وكذلك بريده الإلكتروني.
- الخطوة قبل الأخيرة تتمثل في توضيح بنود العقد مثل: المسمى الوظيفي للموظف، ساعات دوامه، مدة عقده، وراتبه الشهري، وأي شروط ترغب في ذكرها بالعقد.
- اضغط في النهاية على “إرسال الطلب”.
طريقة إرسال العقد للموظف
بعد تقديم صاحب المنشأة طلب توثيق عقد العمل عبر منصة قوى يتم إرسال العقد بالتبعية على حساب الموظف نفسه المسجل على المنصة في بند أفراد، ويفحص الموظف العقد كالتالي:
- يدخل الموظف إلى حسابه المسجل على قوى ويقوم بتسجيل الدخول.
- عليه أن يختار “العقود الوظيفية”.
- يفحص الموظف بنود عقده بعناية ويقرأ الشروط وخلافه، ثم يحق له تقديم طلب تعديل أو الموافقة أو رفض العقد برمته.
كم مدة خدمة توثيق العقود؟
حينما يمر العقد بالمرحلتين السابقتين تأتي الآن خطوة توثيقه بعد اطلاع الموظف عليه وموافقته، ويتم اعتماد العقد بشكل فوري بعد موافقة الموظف، ويحق للمنصة حذف العقد خلال 10 أيام في الحالات الآتية:
- رفض الموظف للعقد نهائيًا.
- عدم دخول الموظف لفحص العقد وإبداء موافقته أو رفضه لمدة 10 أيام بعد إنشاء العقد.
- أن يقوم صاحب المنشأة نفسه بإلغاء العقد قبل موافقة الموظف.
