يعاني الجميع في كثير من الأحيان من متاعب ضياع الوقت، وتزايد الضغوط اليومية، والإجهاد المتزايد، وفي النهاية لم تعد الآن تحقق المجد المتوج بالالتزامات المرغوبة نظرًا لحقيقة أنك مشتت بين العديد من الالتزامات الفريدة، لذلك يعد التحكم في الوقت حاليًا أحد الكفاءات القصوى التي يحتاج الجميع إلى اكتسابها.
تنظيم الوقت
مشروع جيد ووضع خطط زمنية بحيث يمكن تقسيمها بين الرياضات الحصرية اليومية بحيث يمكنك تثبيت محاولات أقل بكثير من المعتاد والحصول على لوحات إضافية منتهية في وقت أقل بكثير من السابق.
أهمية الوقت في حياة الإنسان
للوقت أهمية ممتازة في حياة الإنسان، حيث يتيح التحكم في الوقت أداء أكثر كفاءة، مما يزيد من احتمالات التطور ويوفر لك المزيد من الإمكانات لكسب رغباتك، سواء على المستوى الخاص أو العام، تعد زيادة الإنتاجية وأداء المهام أحد أكبر الأحلام الحيوية للتحكم في الوقت بينما تدرك ما تحتاج إلى القيام به.
وهذا سيحفز الأفكار على الوعي عند إنهاء المهمة بشكل أفضل، لذلك ستكون قادرًا على أداء مسؤوليات إضافية في وقت أقل وبجهد أوفر بكثير، كما يقلل التحكم في الوقت من التوتر والقلق ويزيد من قابلية قراءة الأفكار ولا ينشغل بالرغبة في إنهاء العديد من الالتزامات في نفس الوقت.
أسباب الفشل في إدارة الوقت
أحد أكبر العقبات الأساسية التي تحول دون التحكم في الوقت هو الكسل، كونك كسولا في تولي المسؤوليات المحددة وتسويفها إلى وقت لاحق وتكرار التأجيل لدوافع ليست أكثر من عدم رغبتك في الخروج من قطاع اللامبالاة.
لم تعد تبحث عن إنجاز؛ ليس هناك أي خُطَّة أو هدف تسعى لتحقيقه والانشغال بقضاء الوقت في المرح والتسلية والرحلات وقضاء الطلبات غير المهمة والسفر بدائرة الأقارب والأصدقاء وما هو إلّا إهدار للوقت والصحة.
خطوات التحكم في الوقت
لا يمكننا توفير المزيد من الوقت ولكننا قادرون على التحكم في يومنا بطريقة معدة والاستفادة منه بدلاً من الشكوى المستمرة من ضياع الوقت.
إليك بعض الاقتراحات أو النصائح التي ستساعدك على الاستعداد والتحكم في الوقت:-
- استعد لبداية يوم جديد تماما بقوة ونشاط.
- ابدأ بفرض خُطَّة ضبط الوقت.
- رتب أولوياتك بحيث تكون ذات أهمية قصوى.
- ركز على التعهد المحدد حتى الانتهاء منه، وبعد ذلك يتدفق مباشرةً إلى المشروع التالي مع الالتزام بالأمر.
- ابتعد عن المشتتات سواء كانت خلوية أو تليفزيونية أو ضوضاء أو فوضى.
- تيقن من أنك تستفيد من كل دقيقة من الوقت لتحقيق رغباتك ونجاحاتك.
- اكتشف الدوافع التي تؤثر عليك وتضيع بعض الوقت سدى.
ينتج عن التنظيم أخطاء أقل وبذلك احتمالات أقل لنسخ الأعمال المنتهية سابقًا دون الحاجة إلى العودة إلى المعلومات المنسية والبيانات غير الصحيحة وإضاعة الوقت في إجراء تغييرات عليها، حول المسئوليات الجديدة والمهمة إلى عادات، يجب أن تكون شخصية مرتبة ومجهزة ومتطلعة للأفضل في المستقبل.
