طريقة كتابة وإرسال بريد إليكتروني احترافي لطلب التقدم لوظيفة: في 6 خطوات

إن طلب التوظيف عبر البريد الإلكتروني بالإضافة إلى خطاب التقديم الرسمي والسيرة الذاتية، هو انعكاس لكفاءة الباحث عن العمل والاحتراف والخبرة، ويجب الانتباه إلى التفاصيل، ستساعد هذه النصائح أي شخص على كتابة طلب وظيفة بريد إلكتروني قوي وصريح بنجاح.

طريقة كتابة وإرسال بريد إليكتروني احترافي لطلب التقدم لوظيفة: في 6 خطوات 1 3/6/2020 - 1:32 ص

فقط اتبع الخطوات التالية

1- اقرأ جميع متطلبات عرض العمل من الشركة للمنصب المطلوب، قد تطلب الشركة من المرشح إرسال بريد إلكتروني إلى فرد أو قسم معين، يتضمن العديد من المرفقات.

انسخ والصق المعلومات في نص البريد الإلكتروني، تأكد من تلبية جميع طلباتهم ومن أن سيرتك الذاتية وخطاب غلافك لتلبي المستوى المطلوب.

2- اكتب رسالة بريد إلكتروني منظمة وذات عرض جيد، أدخل القسم المناسب و البريد الإلكتروني للشخص في الرسالة. أدخل “الموضوع” وفقًا للرسالة التي تتطلبها إرشادات الشركة، أو “منصب مدير المبيعات” أو فرصة مماثلة لتعكس فرصة العمل المحددة، في نص البريد الإلكتروني، اكتب المعلومات التالية: اسم جهة اتصال النشاط التجاري والمسمى الوظيفي والشركة وعنوان البريد الإلكتروني.

3- اختتم طلب وظيفة البريد الإلكتروني الخاص بك. نشكر المستلم على وقته وينتهي بـ “أتطلع إلى الاستماع منك قريبًا”. أدخل معلومات الاتصال الخاصة بك: الاسم الكامل و / أو المسمى الوظيفي الحالي و / أو الشركة ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وموقع الويب في حالتك.

4- اكتب طلب وظيفة بريد إلكتروني مخصص. اكتب إلى الشخص باسم “السيد” أو “السيدة / السيدة” قدم نفسك في بضع جمل قصيرة تتضمن اسمك الكامل والغرض من الكتابة والوظيفة المحددة التي تتقدم لها، حافظ على التركيز والخبرة ذات الصلة لهذا المنصب، يجب ألا يكون البريد الإلكتروني بأكمله أكثر من فقرة أو فقرتين كل منها ثلاث إلى خمس جمل طويلة.

5- تصحيح والتحقق من البريد الإلكتروني، تحقق من البريد الإلكتروني عدة مرات للتحقق من وضوح واتساق وأهمية المحتوى، تأكد من عدم وجود أخطاء في التهجئة والنحو وعلامات الترقيم.

6- إرسال طلب وظيفة البريد الإلكتروني. بمجرد أن تكون راضيًا تمامًا عن طلب وظيفة البريد الإلكتروني والمرفقات المطلوبة، أرسل بريدًا إلى الشركة و / أو رئيس القسم. تذكر الاحتفاظ بالبروتوكول الاحترافي أثناء تقديم طلب الوظيفة.

وتذكر.. 

اصنع بريدًا إلكترونيًا سريعًا ودقيقًا

حتى الأخطاء الصغيرة يمكن أن تقلل من فرص المتقدم للوظيفة،  لذا خصص وقتًا لضمان تقديم طلب توظيف عبر البريد الإلكتروني بجودة عالية.