تعرف على كيفية المحافظة على التنظيم بالعمل المكتبى في الحياة العملية


في العمل سوف تتفاجأ كثيراً بين كل لحظة والثانية ببعض الأشياء الهامة لم تقوم في الوقت المناسب بتنفيذها أو مهمة عمل قمت بنسيانها وهذا إن كنت غير منظم، كما إنك سوف تكتشف بأن أوراق هامة لا تعلم مكانها، إنها حقاً فوضى عارمة ولكى تقوم بتجنبها تقدم لك الصحيفة الهندية “التايمز” نصائح تتلخص في الـ4 خطوات ذات أهمية لتساعدك في الحفاظ على النظام بالعمل وهى كالآتى:

– تعلم جيداً بإننا نعيش في عالم تكنولوجى ومن الضرورى أن تقوم بتنظيم الحياتك الرقمية، لأنها تقوم بالانعكأس على العمل الذي تقوم به، حيث أنه لو أنك تملك العديد من الرسائل على البريد الإليكترونى يجب أن تخصص وقت لفرزها يومياً، لا تقوم بقضاء الكثير من الوقت على المواقع المختلفة لشبكات التواصل الاجتماعى.

– مكتبك يجب أن يكون منظم مع تجنب الفوضى عليه وكن متأكده بأنه ليس مثل المناطق التي تم ضربها بزلزال، إحرص على أن تكون مستنداتك وملفاتك في مكان واضح على المكتب، وأى شئ لا تحتاجه لا تتركه على المكتب، وإن كان هناك أشياء أنت في احتياج لها يومياً على المكتب يجب أن تعد قائمة بها.

– العمل على تحديد الأولويات سواء عن طريق التفكير بها أو إعداد قائمه لها، لكى تكون الأولويات في عقلك دوماً واضحة، ليثنى لك تأجيل ما هو غير مهم من الأمور في وقت لاحق والعمل على التركيز في الأمور الهامة.

– التركيز في الحياة العملية مع العديد من الأشياء لن تناله إلا مع التركيز في أمر واحد، وأن قمت بالبدأ في أمر واحد ينبغى عليك أن تقوم بإنهائه ولا تتركه في منتصفه,حيث أن الأمور غير المنتهية تعتبر من سمات الموظف غير المنظم، فعليك تجنبها.


قد يعجبك ايضا

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.