كتابة خطاب تحفيزي أمر أساسي للحصول على أي منحة أو دراسة بالخارج، لذا تقدم هيئة التبادل العلمي الألمانية “داد” نصائح لكتابة هذا الخطاب، لزيادة فرصتك في الحصول على المنحة أو الموافقة للدراسة في ألمانيا أو الدول الأخرى.
1- تنصح “داد” بأخذ وقت كافِ لكتابة خطاب التحفيزي، وعدم كتابته في يوم واحد.
2- لا تكرر السيرة الذاتية في الخطاب التحفيزي.
3- يجب أن يجيب الخطاب التحفيزي على هذه الأسئلة:
- ما هو هدفك المهني؟ في أي قطاع تريد أن تعمل بعد حصولك على درجة الماجستير؟
- بأي طريقة ستشارك في المجال العام لتنمية بلدك بمجرد حصولك على منصب مرموق؟
- لماذا قدمت في هذا البرنامج بعينه؟ ما هي المواد الموجودة في البرنامج ستطور من مهنتك؟
- هل لديك خبرة عملية من قبل؟
- كيف تقيم شخصيتك؟ هل أنت قائد جيد؟ هل أنت شخص قادر على صنع التغيير؟ ما الذي يجعلك تعتقد هذا؟
- ماذا تعرف عن البلد الذي ستدرس فيها ونظامها التعليمي؟ هل هناك نظام تعليمي أو اجتماعي في البلد التي ستدرس فيها لنقل هذا النظام؟
4- تأكد من الخطاب التحفيزي مكتوب بشكل منسق، أجب عن الأسئلة السابقة، دون بعض الأشياء، أقرأ أكثر، ناقش مع زملائك وأصدقائك، وأكتب مسودة، ثم اكتب النص. ويمكن ألا يحتوي خطابك على كل الأسئلة السابقة.
5- تجنب التكرار والحشو والمبالغات.
6- راجع خطابك. وتأكد من أنه لا يتجاوز صفحتين أو ثلاثة. وراعي قواعد الإملاء والنحو.
