يعتبر “نظام فارس”، من أهم الأنظمة التي تم أنطلاقها بالمملكة العربية السعودية، وهو نظام خاص بالعاملين في وزارة التربية والتعليم، ويعمل على تقديم العديد من الخدمات التعليمية الإلكترونية، للمعلمين والإداريين لتقديم طلباتهم من خلال خطوات سهلة وبسيطة، وسوف نتعرف من خلال هذا الموضوع على خطوات التسجيل في نظام فارس، وخدمات نظام فارس الخدمة الذاتية، وكيفية تقديم طلب ترقية، وتقديم طلب أجازة أضطرارية.
نظام فارس
نظام فارس الخدمة الذاتية
هو نظام إلكتروني خاص للعاملين بوزارة التربية والتعليم، وتعتبر الخدمة الذاتية أحد فروع الأنظمة الفرعية في نظام فارس للموارد البشرية، وتقديم عدة خدمات للمعلمين منها (الادراى – الموظف – المستخدم – العامل )، ويمكن من خلاله الحصول على الموافقات بطريقة إلكترونية، دون الحاجة إلى الذهاب إلى مقر الإدارة، وتتبع المعاملات من خلال الموقع الإلكتروني، حتى تتم الموافقة.
صلاحيات مدير نظام فارس الخدمة الذاتية
- أمكانية طلب بدلات الموظفين.
- إمكانية رقع نباشرة لموظف نتيجة أجازة.
- العمل على إبلاغ عن تغيب الموظفين.
- عمل أستعلامات عن الموظفين.
- عمل أستعلام عن طلبات الموظفين.
صلاحيات موظف نظام فارس الخدمة الذاتية
- التقديم على طلب بدلات.
- تقديم طلب أجازات.
- تقديم طلب تعديل مدة أجازة.
- تقديم طلب قطع الاجازات، وإلغاءها أو تمديدها.
- إمكانية الاستعلام عن الراتب.
- تقديم طلب التقاعد عن العمل.
- أستعلام عن السجل التاريخي للموظف.
- أستعلام عن الطلبات المعلقة.
- أستعلام عن الانتدابات.
خطوات تقديم طلب أجازة اضطرارية في نظام فارس
- الدخول إلى نظام فارس.
- في خانة أسم المستخدم أكتب رقم السجل المدني، والرقم السري، ورقم التحقق، ثم انقر على كلمة “دخول”.
- قم بالضغط على “صلاحية الخدمة الذاتية للمواطن”، ثم قم بالنقر على “قائمة الطلبات”، ثم الضغط على أختيار “طلبات أجازة”.
- ستظهر القائمة الخاصة بطلب أجازة، قم التقديم على طلب أجازة، قم بالنقر على “الأرصدة”، لتتمكن من معرفة الرصيد المتبفى من الإجازات.
- وبعد ذلك اضغط على كلمة “طلب أجازة”.
- ثم قم بالنقر على “سبب الإجازة”، وقم باختيار أجازة اضطرارية.
- ثم ادخل مدة الإجازة التي تريدها، ثم أضغط على كلمة “التالي”.
- سيتم ظهور صفحة ملخص الطلب، ثم أنقر على كلمة “تنفيذ”، ليتم إنهاء الطلب ورفعه إلى المدير المباشر ليتم إعتماده.
خطوات التسجيل في نظام فارس
يمكن للمعلمين والإداريين التسجيل في نظام فارس خلال إتباع الخطوات التالية :
- قم بالدخول على موقع نظام فارس.
- ثم قم بإدخال البيانات المطلوبة وهي (السجل المدني، رقم الجوال، الحساب البنكي الآبيان، البريد الإلكتروني )
- يجب أن يكون الآيبان مسجل لدي وزارة التعليم.
- قم بكتابة الكود الأمني، ثم اضغط على كلمة “تنفيذ”.
- سوف يتم إرسال رسالة بها كود التفعيل، ثم اضغط على كلمة “تفعيل المستخدم”.
- سوف تظهر صفحة رقم السجل المدني، قم بإدخال كود التفعيل ثم انقر على “تنفيذ”.
- سوف يتم إرسال كلمة السر الجديدة على رقم الجوال، قم بالذهاب إلى الصفحة الرئيسية، وسجل الدخول.
- أدخل كلمة السر الحالية، ثم بعد ذلك قم بإدخال كلمة السر الجديدة، واضغط على كلمة “تنفيذ”.
نظام فارس الخدمات الالكترونية
بعد التسجيل في نظام فارس يمكنك إجراء العديد من الخدمات الإلكترونية المتنوعة من بينها خدمات خاصة بالمعلمين، وآخري خاصة بالمديرين وهي طلب بدل للموظف، والبلاغ غن غياب موظف، رفع مباشر للموظف بسبب إجازة، الاستعلام عن طلبات الموظفين، الاستعلام عن الموظفين، أما الخدمات الخاصة بالموظف هي طلب قطع إجازة، إبلاغ مباشر بعد إجازة، تقديم على طلب بدلات، طلب تمديد إجازة، طلب إلغاء إجازة، طلب تعديل مدة إجازة، طلب بداية إجازة، تقديم على طلب تقاعد، الاستعلام عن كشف الرواتب، أستعلام عن بيانات الانتدابات، الاستعلام عن البيانات الأساسية الخاصة بالموظف، الاستعلام عن الطلبات المعلقة، الاستعلام عن بيان خارج الدوام، الاستعلام عن بيان السجل التاريخي للموظف.
خطوات طلب الترقية
- تسجيل الدخول على موقع نظام فارس.
- النقر على اختيار “صلاحية الترقيات”، ثم اختار “الترقية بالمدة”.
- سوف تظهر صفحة بها بيانات الموظف، ويجب تعبئة البيانات المطلوبة وهي : (رقم الجوال، تاريخ الحصول على تاريخ التعيين أو المرتبية، القسم ).
- قم بالنقر على البيانات الخاصة بالمؤهلات العلمية الخاصة بالموظف، والضغط على “إضافة مؤهل جديد”.
- قم بكتابة البيانات التالية (اسم المؤهل، التخصص، مكان الدراسة، المدة، تاريخ التخرج، تاريخ بداية الدراسة، الدرجة م المعدل ).
- إرفاق صورة من الوثيقة، ثم الضغط على علامة زائد، وقم اختيار الملفات، وتحديد الملف، والنقر على كلمة “تطبيق”.
- في حالة حصول الموظف على دورات تدريبه خلال 4 سنوات، انتقل على بيانات الدورات التدريبية، ثم النقر على إضافة برنامج تدريبي.
- قم بإدخال البيانات التالية ( اسم المؤسسة العلمية، تاريخ الدورة، البرنامج التدريبي، حالة الدورة، الوحدة المقصود بها مدة الدورة بالشهر أو الأسبوع، النسبة، المدة ).
- انتقل إلى تقييم الأداء، ثم الضغط على إضافة “تقييم جديد”.
- قم بكتابة البيانات المطلوبة (الدرجة، وتاريخ لمرفقات )، ثم النقر على علامة زائد، ثم اختيار الملفات، ثم تختار ملف تقييم الأداء، ثم الضغط على “تطبيق”.
- انتقل إلى الاستييان وقم بكتابة البيانات المطلوبة.
- الانتقال إلى الرغبات، وهي الأداة التي تريد الترقية بها، ثم الضغط على إضافة رغبة جديدة.
- ثم قم باختيار الإدارة التي تود الترقية إليها.
- ثم الانتقال إلى التأكيد والموافقة عليها.
- ثم النقر على كلمة “تطبيق”، ثم الضغط على كلمة “إرسال للموافقة”.